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まずは心当たりのある紛失場所、あるいは盗難場所の管轄地域の警察で｢紛失･盗難届け出証明書｣を発行してもらおう。この証明書とパスポート用の写真を持って日本領事館(バリ島デンパサール、スラバヤ、ジャカルタなど)で再発行の手続きを申請する。
旅に出る時にはもしものことも考え、あらかじめパスポートのコピーを保管しておくといい。念には念を入れ顔写真を2枚（4.5x3.5cm､背景は薄い青色）用意しておくのも手だ。
日本領事館で｢一般旅券再発行申請書｣を２通記入し、警察発行の｢紛失･盗難届け出証明書｣＋顔写真２枚を添えて提出する。受け取りの際に旅券発行手数料をルピアで支払う。料金に関しては在インドネシア総領事館へ問い合わせよう。
実際の再発行までには1週間ほどかかり、その間はインドネシアに滞在していなければならない（※各領事館によっても違うので､自分の申請する領事館へ直接問い合わせるのがいい）。延期のできない場合は、日本へ直行(他国へ寄らないで)する場合に限り｢帰国のための渡航書｣を｣申請する。これなら通常は2〜3日で発行されるので､パスポートと同様に扱われ､予定通りの帰国が可能になる。
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残存有効期間が1年未満に
なったとき （切替発給）
●記載事項に変更がなく 在留届が行われている場合
1.一般旅券発給申請書
2通
2.写真(4.5cmx3.5cm)
2枚
3.有効旅券
*印鑑又は拇印が必要な場合があります
*戸籍謄(抄)本が必要な場合があります
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パスポートを紛失､焼失､
損傷､
または盗難にあったとき
（再発給）
●パスポートを紛失､焼失､ 損傷､または盗難にあったとき
（再発給）
1.一般旅券再発給申請書
2通
2.写真（4.5cmx3.5cm）
2枚
3.紛失届
4.警察署発行の証明書等
5.その他参考となる書類
（本人と確認できるようなもの）
（損傷の場合は3･4に代えて損傷した旅券）
*｢帰国のための渡航書｣の発給を
受けて帰国する場合は､1.に替えて
渡航書発給申請書､印鑑(又は拇印)が 必要な場合があります
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姓名または本籍地に
変更があったとき （訂正）
1.一般旅券訂正申請書
1通
2.戸籍謄本又は抄本
1通
3.有効旅券
*印鑑(又は拇印)が必要な場合があります
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